Jak efektywnie rejestrować czas pracy?

Prowadzenie dokładnej ewidencji czasu pracy pracowników jest dla pracodawców bardzo wygodne. Nie tylko znacznie ułatwia rozliczanie się za przepracowane godziny, ale daje także wgląd w to, kto przebywał w danym czasie na terenie firmy. Systemy kontroli różnią się od siebie efektywnością. Każdy pracodawca powinien przetestować, co sprawdza się u niego najlepiej.

Jakie sposoby rejestrowania czasu pracy można wybrać?

Pracodawca może zdecydować się na kilka sposobów rejestrowania czasu pracy w zależności od tego, czy pracownik jest na miejscu, czy wykonuje obowiązki zdalnie. W pierwszym przypadku ma do dyspozycji:

• kartę ewidencji czasu pracy osobną dla każdego pracownika,

• czytnik wybranego nośnika informacji, na przykład karty albo kodu QR,

• skaner linii papilarnych.

Najlepszym sposobem na kontrolowanie pracowników jest zainstalowanie systemu rejestracji czasu pracy. Takie oprogramowanie jest dokładne, mierzy przepracowane godziny dla każdego z pracowników i umożliwia wgląd w dane w dowolnym momencie.

Osoby, które pracują zdalnie, także mogą być kontrolowane. W tym przypadku pracodawca korzysta z mniej dokładnych, ale skutecznych rozwiązań, takich jak:

• system informujący, kiedy pracownik jest online,

• wysyłanie o określonej godzinie informacji o wykonanej pracy drogą mailową,

• prowadzenie samodzielnej ewidencji przez pracownika, na przykład w arkuszu kalkulacyjnym.

W tym przypadku pracodawca ma także do dyspozycji program mierzący czas pracy. Może on jednak niekorzystanie wpływać na psychikę tych pracowników, którzy musieli przejść na tryb zdalny z niezależnych od siebie powodów.

Jak najbardziej efektywnie rejestrować czas pracy?

Najlepsze systemy do rejestracji czasu pracy to te rozwiązania, które są maksymalnie dokładne i niezależne od ingerencji pracownika. Takie programy oferuje m.in. firma LVS-TECH Sp. z o.o.. Specjalne systemy  umożliwiają wgląd w wyniki każdego z pracowników i rozliczenie się z nimi na tej podstawie. Może to być także zabezpieczenie dla pracodawcy, który nie stosuje innych środków badających ilość wykonanych obowiązków. Programy nie wywierają presji na pracownikach, za to motywują ich do pracy i zachęcają do utrzymywania większego skupienia w ciągu dnia. W ten sposób utrzymuje się większą kontrolę nad przedsiębiorstwem.